Office Manager | Rijkevoort, NL

Posted On April 28, 2022

Office Manager

36 uur per week

Creamy Creation is sinds 2019 een zelfstandig ingrediëntenbedrijf en heeft meer dan 100 medewerkers in dienst. Het afgelopen periode is veel aandacht en energie besteed aan de verzelfstandiging, de werving van nieuwe medewerkers en de implementatie van een nieuw ERP systeem. Vanwege de toenemende vraag naar onze producten zal er extra geïnvesteerd worden in de productiecapaciteiten. Voor onze locatie in Rijkevoort (NL) zoeken wij een.

 

Als Office Manager werk je vanuit Rijkevoort en zorg je dat het bedrijf draait. Zonder jou is het een chaos. Je ontzorgt, in de breedste zin van het woord. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen. Je ondersteunt directie/managementteam op organisatorisch gebied. Zo organiseer je bijvoorbeeld vergaderingen, bewaakt acties en regelt bedrijfsuitjes. Daarnaast speel jij een actieve rol in diverse facilitaire projecten die de verdere groei van de organisatie ondersteunen.

 

WAT GA JE DOEN?

  • Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en videoconference unit, voorbereiding MT meetings (opstellen agenda en verzamelen stukken)
  • Je ontvangt gasten, telefoon aannemen
  • Beheer en bestellen van kantoorartikelen
  • Aansturing kantine en schoonmaakdienst
  • Ondersteuning HR bij nieuwe medewerkers
  • Boeken reizen, aanvragen visa voor MT en Sales managers
  • Verzorgen in- en uitgaande post, beheer archief
  • Drukwerk verzorgen in Nederland (businesscards, briefpapier), afstemming met drukkers e.d. /
    afstemming met de Amerikaanse Communicatie Manager m.b.t. drukwerk
  • Organiseren jaarlijkse evenementen zoals een zomer-BBQ, kerstborrel en andere kleinschalige evenementen intern en extern
  • Inkoop ondersteuning
  • Algemeen ondersteunende werkzaamheden voor diverse afdelingen

 

WAT NEEM JE MEE?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Proactieve aanpakker; ondernemend, zelfstandig, zorgzaam, communicatief en zelfsturend;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare functie
  • Gedegen kennis van administratieve processen en software programma’s (waaronder Office 365)
  • Je bent communicatief, servicegericht, nauwkeurig, betrouwbaar en hebt een proactieve instelling.
  • Geen 9-tot-5 mentaliteit
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift, liefst aangevuld met Duits

 

WAT BIEDEN WIJ?

Bij Creamy Creation kun je rekenen op een plezierige, informele en dynamische werkomgeving. Een prima salaris inclusief aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Een verantwoordelijke en afwisselende functie met uitstekende toekomstperspectieven. Kortom, je voelt je snel thuis bij Creamy Creation.

 

CONTACT

Voor meer informatie aangaande de positie, het proces of je sollicitatie, kun je contact opnemen met Steven Alexander of via personeel@creamycreation.com